在工作表建立 Excel 表格後,你可以輕鬆新增或移除表格的列和欄。
你可以在 Excel 中使用 Resize 指令,將列和欄加入表格:
點擊表格中的任意位置,表格 設計 標籤就會出現。
選擇 表格 設計>調整大小 表格。
從最上方的儲存格開始,選擇你想讓表格包含的整個儲存格範圍。
在下方範例中,原始表格涵蓋了 A1:C5 範圍。 調整大小以增加兩欄三列後,表格會涵蓋範圍 A1:E8。
秘訣
你也可以選擇 「摺疊對話框 」來暫時隱藏 「調整大小表 」對話框,選擇工作表上的範圍,然後選擇 展開對話框 。
當你選擇了想要的範圍後,請選擇 確定。
其他新增列和欄的方法
在表格中新增一列或欄,方法是在最後一列下方或右邊輸入儲存格,將資料貼上到儲存格,或在現有列或列之間插入行或列。
開始打字
要在表格底部新增一列,請在最後一列下方輸入儲存格。 表格會展開以包含新一列。 要在表格右側新增欄位,請在最後一欄旁邊輸入一個儲存格。
在下方列的範例中,輸入 A4 格的值會展開表格,將該格與 B 欄相鄰格一起包含在表格中。
在下方的欄位範例中,輸入 C2 格值會展開表格,包含欄位 C,並將欄位命名為 Qtr 3,因為 Excel 偵測到第 Qtr 1 和 Qtr 2 的命名模式。
貼上資料
要貼上資料列,請將資料貼到最後一列下方最左邊的儲存格。 要貼上欄位,請將資料貼到表格最右側欄位的右側。
如果你貼到新一列的資料欄位數和表格一樣多或少,表格會展開,包含你貼上範圍內的所有儲存格。 如果你貼上的資料欄位比表格多,額外的欄位不會成為表格的一部分——你需要用 Resize 指令來展開表格以包含它們。
在下方列的範例中,將 A10:B12 的值貼到表格下方的第一列 (第 5 列,) 會擴展表格以包含貼上的資料。
在下方欄位範例中,將 C7:C9 的值貼到表格右側第一欄 (C 欄) ,表格會展開包含貼上的資料,並加上標題 Qtr 3。
使用 Insert 來新增一列
要插入一列,請選擇一個不是標頭列的格子或列,然後右鍵點擊。 要插入欄位,請選擇表格中的任一格子並右鍵點擊。
將滑鼠移至 「插入 」並選擇 「上方資料表列 」以插入新列,或選擇 左側的「表格欄位 」以插入新欄位。
如果你在最後一排,可以選擇 「上方的表格列 」或 「下方的表格列」。
在下方的列範例中,將插入一列於第 3 列之上。
對於欄位,如果你在表格最右側欄位選取了某個儲存格,你可以選擇將 表格欄位插入到左側 或 右側欄位。
在下方的欄位範例中,會在第 1 欄左側插入一欄。
刪除表格中的列或欄
選擇一個或多個你想刪除的資料表列或欄位。
你也可以選擇表格列或欄位中一個或多個儲存格,想要刪除它們。
在 「主頁 」標籤的 「儲存格 」群組中,選擇「 刪除」旁邊的箭頭,然後選擇 「刪除資料表列」 或 「刪除資料表欄位」。
你也可以右鍵點擊一個或多個列或欄,將滑鼠移到快捷鍵選單的「刪除」上,然後選擇「表格欄位」或「表格列」。 或者你可以右鍵點擊表格列或欄位中的一個或多個儲存格,將滑鼠移到 刪除,然後選擇 表格列 或 表格欄位。
移除資料表中的重複列
就像你可以在 Excel 中移除任何選取資料中的重複一樣,你也可以輕易地從資料表中移除重複資料。
按一下表格中的任一位置。
這會顯示 「表格設計 」標籤。
在 表格設計 標籤中, 工具群組中 選擇 「移除重複項目」。
在 「移除重複」 對話框中 ,欄位中選擇包含重複欄位的欄位。
你也可以選擇「 全部取消選取 」,再選擇你想要的欄位,或選擇「 全部選取 」來選取所有欄位。
注意
你移除的重複內容會從工作表中刪除。 如果你不小心刪除了原本想保留的資料,可以用 Ctrl+Z 或快速存取工具列上的「復原復原」來恢復已刪除的資料。 你也可以先用條件格式標示重複值再移除。 欲了解更多資訊,請參閱 「新增、變更或清除條件格式」。
移除表格中的空白列
確保活動中的儲存格位於表格欄位中。
在欄位標題中選擇「 。
要篩選空白欄位,請在值列表頂端的自動篩選選單中,清除 (「全部選擇) 」,然後在值清單底部選擇 (空白) 。
注意
(空白) 勾選框僅在儲存格範圍或資料表欄位中至少包含一個空白儲存格時使用。
選取表格中的空白列,然後按 CTRL+- (連字號) 。
你也可以用類似的程序來篩選和移除空白工作表列。 欲了解更多如何篩選工作表中空白列的資訊,請參見 「範圍或表格中的資料篩選」。